Minh Tâm – Trong bối cảnh đổi mới liên tục như hiện nay, việc giải thể viện nghiên cứu – dù với lý do khách quan hay chủ quan – luôn là một quyết định mang tính quan trọng. Việc xoá bỏ tên viện nghiên cứu trong hệ thống tổ chức khoa học phải được làm đồng thời tại nhiều cơ quan nhà nước.
Bài viết này sẽ làm rõ về trình tự, thủ tục để giải thể viện nghiên cứu.
1. Căn cứ pháp lý
- Luật Khoa học và Công nghệ năm 2013;
- Nghị định số 08/2014/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Khoa học và Công nghệ;
- Thông tư số 03/2014/TT-BKHCN hướng dẫn hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký tổ chức KH&CN.
2. Viện nghiên cứu bị giải thể trong trường hợp nào?
Căn cứ tại khoản 1 Điều 16 Nghị định 08/2014/NĐ-CP, quy định về giải thể tổ chức khoa học và công nghệ thì Viện nghiên cứu bị giải thể trong các trường hợp sau:
“a) Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ tổ chức và hoạt động của tổ chức khoa học và công nghệ mà không có quyết định gia hạn;
b) Theo quyết định của cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền;
c) Bị hủy bỏ hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ.”
3. Trình tự thực hiện thủ tục giải thể viện nghiên cứu tư nhân
3.1. Bước 1: Ra quyết định giải thể
Tổ chức, cá nhân thành lập viện nghiên cứu phải họp và ban hành quyết định giải thể, trong quyết định giải thể cần nêu rõ các nội dung sau:
- Tên, địa chỉ trụ sở chính của tổ chức khoa học và công nghệ;
- Lý do giải thể; thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của tổ chức khoa học và công nghệ (nếu có);
- Thời hạn thanh toán nợ, thanh lý hợp đồng không được vượt quá 06 (sáu) tháng, kể từ ngày quyết định giải thể có hiệu lực; phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động, quyết định tuyển dụng;
- Họ, tên, chữ ký của người đại diện tổ chức khoa học và công nghệ.
3.2. Bước 2: Niêm yết công khai quyết định giải thể viện nghiên cứu tại trụ sở
Ngay khi có Quyết định, Viện nghiên cứu phải niêm yết quyết định giải thể tại trụ sở chính trong thời hạn 10 ngày làm việc.
3.3. Bước 3: Gửi thông báo về việc giải thể viện nghiên cứu cho cơ quan đăng ký hoạt động KHCN và các bên liên quan
Viện nghiên cứu cần gửi Thông báo về việc giải thể bao gồm: Công văn giải thể, Quyết định về việc giải thể và bản sao giấy chứng nhận đăng ký hoạt động trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký Quyết định giải thể.
3.4. Bước 4: Tổ chức thanh lý tài sản, hoàn thành các nghĩa vụ tài chính
Viện nghiên cứu phải thực hiện các bước sau:
- Thanh lý các hợp đồng đang có hiệu lực;
- Hoàn thành các nghĩa vụ về thuế, bảo hiểm, lương với người lao động (Đối với cơ quan thuế quản lý, hồ sơ gồm: Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực MST theo Mẫu số 24/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC và Bản sao Quyết định giải thể).
- Giải quyết các khoản nợ (nếu có);
- Quyết toán thuế, đóng mã số thuế.
3.5. Bước 5: Đăng báo về việc giải thể Viện nghiên cứu
Quyết định giải thể tổ chức khoa học và công nghệ phải được đăng ít nhất trên một tờ báo in ở địa phương nơi đặt trụ sở chính trong 03 (ba) số liên tiếp hoặc trang tin điện tử của Bộ, ngành hoặc tỉnh nơi đặt trụ sở chính.
3.6. Bước 6: Trả dấu tại cơ quan công an
Sau khi hoàn thành tất cả các nghĩa vụ theo quy định, Viện nghiên cứu tiến hành trả dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu đến cơ quan Công an có thẩm quyền.
Sau 3 ngày, kể từ ngày nộp hồ sơ, cơ quan Công an sẽ gửi Thông báo về việc huỷ mẫu con dấu của Viện nghiên cứu.
3.7. Bước 7: Gửi hồ sơ xóa tên tại cơ quan đăng ký hoạt động Khoa học và Công nghệ
Viện nghiên cứu phải gửi hồ sơ chấm dứt hoạt động tới Bộ/Sở Khoa học và Công nghệ nơi đăng ký hoạt động. Hồ sơ bao gồm:
- Công văn về việc giải thể Viện nghiên cứu;
- Đơn đề nghị chấm dứt hoạt động (theo mẫu);
- Quyết định giải thể;
- Biên bản thanh lý tài sản và thanh toán nghĩa vụ tài chính;
- Danh sách người lao động;
- Danh sách chủ nợ;
- Phương án giải quyết nợ (nếu có)
- Tài liệu chứng minh đã hoàn tất nghĩa vụ với cơ quan thuế;
- Tài liệu chứng minh đã hoàn tất việc trả dấu.
Cơ quan quản lý sẽ xem xét, nếu hồ sơ hợp lệ thì ra thông báo chấm dứt hoạt động viện nghiên cứu và cập nhật vào hệ thống quản lý tổ chức khoa học và công nghệ.
4. Kết luận
Việc giải thể viện nghiên cứu tư nhân là thủ tục hành chính cần được tiến hành cẩn trọng, đúng quy định và minh bạch, nhằm đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan. Trong bối cảnh hệ thống nghiên cứu đang phát triển theo hướng đa dạng hóa, xã hội hóa, việc sắp xếp lại các tổ chức ngoài công lập – kể cả giải thể khi cần thiết – là bước đi cần thiết để đảm bảo hiệu quả và tính bền vững trong dài hạn.
5. Dịch vụ hỗ trợ giải thể viện nghiên cứu tư nhân
- Tư vấn quy định, điều kiện của pháp luật liên quan đến thủ tục giải thể Viện nghiên cứu tư nhân;
- Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật;
- Soạn hồ sơ, đại diện khách hàng nộp hồ sơ đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Theo dõi tiến độ xử lý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền và phối hợp với khách hàng giải trình về hồ sơ (nếu cần thiết);
- Nhận kết quả thủ tục và bàn giao tới khách hàng.
Để biết thêm thông tin chi tiết vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể.
===================
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN – DỊCH VỤ MINH TÂM
Trụ sở chính: Số nhà 33, ngách 282/36 phố Kim Giang, phường Định Công, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Văn phòng: Số 41 phố Trần Đăng Ninh, phường Kiến Hưng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Điện thoại: 0975 422 046/0968 174 2850/ 0988 467 852.
Email: minhtam88.legal@gmail.com
