Minh Tâm – Là một tổ chức có tư cách pháp nhân, viện nghiên cứu hoàn toàn có thể thực hiện các thay đổi về trụ sở viện nghiên cứu. Giống với doanh nghiệp, Viện nghiên cứu cần hoàn thành các nghĩa vụ thuế (nếu chuyển đến khu vực khác không cùng khu vực thuế cũ). Ngoài ra, Viện nghiên cứu cần đáp ứng hồ sơ tài liệu về trụ sở theo Luật Khoa học & Công nghệ.
1. Về điều kiện để được thay đổi trụ sở viện nghiên cứu
- Được cơ quan có thẩm quyền cho phép:
+ Nếu đổi trụ sở cùng tỉnh/thành phố: Nộp hồ sơ đến cơ quan đã cấp Giấy chứng nhận hoạt động khoa học công nghệ để thực hiện thủ tục.
+ Nếu đổi trụ sở khác tỉnh/thành phố: Nộp bộ hồ sơ cùng GCN bản gốc đến cơ quan đã cấp Giấy chứng nhận hoạt động khoa học công nghệ để thông báo về việc chuyển trụ sở. Sau khi hoàn thành các nghĩa vụ thuế, chốt thuế xong thì nộp 01 bộ hồ sơ đến Sở Khoa học & công nghệ tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính để thực hiện việc thay đổi. - Có đủ hồ sơ chứng minh trụ sở mới đúng yêu cầu theo quy định.
2. Hồ sơ để thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở viện nghiên cứu
2.1 Chuyển trụ sở cùng tỉnh/thành phố hoặc khác tỉnh/thành phố nhưng do Bộ cấp GCN
- Văn bản đề nghị thay đổi trụ sở chính.
- Báo cáo tình hình hoạt động của viện trong năm gần nhất.
- Bản gốc Giấy chứng nhận đã được cấp.
- Hồ sơ chính minh trụ sở mới đủ điều kiện.
- Các hồ sơ ký khác do chúng tôi soạn.
2.2 Chuyển trụ sở khác tỉnh/thành phố do Sở cấp GCN
a. Tại nơi chuyển đi
- Văn bản đề nghị thay đổi trụ sở chính.
- Báo cáo tình hình hoạt động của viện trong năm gần nhất.
- Bản gốc Giấy chứng nhận đã được cấp.
b. Tại nơi chuyển đến
- Văn bản đề nghị thay đổi trụ sở chính.
- Báo cáo tình hình hoạt động của viện trong năm gần nhất.
- Hồ sơ chính minh trụ sở mới đủ điều kiện.
- Văn bản của Công an thành phố nơi xác nhận về việc đã trả con dấu của Viện.
- Các hồ sơ ký khác do chúng tôi soạn.
3. Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở viện nghiên cứu
3.1 Chuyển trụ sở cùng tỉnh/thành phố hoặc khác tỉnh/thành phố nhưng do Bộ cấp GCN
- Bước 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ nơi đã cấp giấy chứng nhận hoặc gửi qua đường bưu điện.
- Bước 2: Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Khoa học và Công nghệ kiểm tra hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho Viện nghiên cứu. Trường hợp từ chối, thì thông báo bằng văn bản trong đó nêu rõ lý do.
3.2 Chuyển trụ sở khác tỉnh/thành phố do Sở cấp GCN
a. Tại nơi chuyển đi
- Bước 1: Viện nghiên cứu nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ nơi đã cấp giấy chứng nhận hoặc gửi qua đường bưu điện.
- Bước 2: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ và hợp lệ, Sở Khoa học và Công nghệ nơi chuyển đi có văn bản xác nhận về việc Viện đã hoàn tất thủ tục đồng thời gửi toàn bộ hồ sơ của Viện cho cơ quan cấp giấy chứng nhận nơi Viện chuyển trụ sở đến.
- Bước 3: Thực hiện các thủ tục để hoàn thành nghĩa vụ thuế và trả dấu tại cơ quan Công an.
b. Tại nơi chuyển đến
- Bước 1: Viện nghiên cứu nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ nơi dự kiến đặt trụ sở.
- Bước 2: Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Khoa học và Công nghệ cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho Viện nghiên cứu.
- Bước 3: Thực hiện thủ tục kê khai tại chi cục thuế nơi đặt trụ sở mới và đi đăng ký, làm con dấu tại cơ quan Công an nơi đặt trụ sở mới.
Trên đây là bài chia sẻ về Thủ tục xin thay đổi trụ sở viện nghiên cứu của Minh Tâm nếu có câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn.
===================
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN – DỊCH VỤ MINH TÂM
Trụ sở chính: Số nhà 33, ngách 282/36 phố Kim Giang, Phường Định Công, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Văn phòng: Số 41 Trần Đăng Ninh, Phường Kiến Hưng, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Điện thoại: 0975 422 046/ 0968 174 285/ 0988 467 852.
Email: minhtam88.legal@gmail.com
