Minh Tâm – Công ty cổ phần là 1 trong các loại hình doanh nghiệp phổ biến hiện nay. Cùng chúng tôi tìm hiểu về thủ tục thành lập công ty cổ phần dưới đây.
1. Công ty cổ phần là gì?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020. Công ty cổ phần là một loại hình doanh nghiệp, trong đó:
- Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần;
- Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa;
- Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;
- Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác
- Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phần, trái phiếu và các loại chứng khoán khác của công ty.
2. Điều kiện thành lập công ty cổ phần
2.1. Điều kiện về chủ thể thành lập
- Thành lập công ty cổ phần phải có tối thiểu 03 cổ đông sáng lập, không giới hạn số lượng tối đa. Theo đó, trong suốt quá trình hoạt động, công ty cổ phần luôn phải có tối thiểu 03 cổ đông (điểm b khoản 1 Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020).
- Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân (điểm b khoản 1 Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020).
2.2. Điều kiện về tên công ty
Tên tiếng Việt của công ty phải bao gồm hai thành tố theo thứ tự theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020.
- Loại hình doanh nghiệp: được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP”.
- Tên riêng: Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
2.3. Vốn điều lệ
Là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công cổ phần (Điều 112 Luật Doanh nghiệp 2020)
2.4. Ngành nghề được kinh doanh
Công ty lựa chọn ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam được ban hành kèm theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg
3. Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty cổ phần
Căn cứ Điều 22 Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ cần bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. (Theo mẫu Phụ lục I-4 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Điều lệ công ty.
- Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có). (Theo mẫu Phụ lục I-7 hoặc I-8 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, và người đại diện theo pháp luật. (CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực).
- Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức (Quyết định thành lập, GCN ĐKDN hoặc tài liệu tương đương).
- Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền đối với cổ đông là tổ chức và bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo ủy quyền.
- Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài, bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc có tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
- Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật) và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc công chứng, chứng thực.
4. Trình tự thực hiện thủ tục đăng kí thành lập Công ty Cổ phần mới nhất
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng kí doanh nghiệp.
Có thể nộp hồ sơ qua các hình thức: trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc qua hệ thống thông tin điện tử quốc gia, gồm 3 cách nộp như sau:
- Đăng kí nộp qua mạng điện tử sử dụng chữ kí số công cộng
- Đăng kí nộp qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh
- Đăng kí nộp qua tài khoản định danh cá nhân VNeID.
Bước 2: Thanh toán lệ phí nhà nước.
Bước 3: Cơ quan thực hiện đăng kí kinh doanh tiếp nhận hồ sơ.
Bước 4: Cơ quan nhà nước xử lý hồ sơ.
Bước 5: Cơ quan thực hiện đăng kí kinh doanh trả kết quả.
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan thực hiện đăng kí kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp yêu cầu đăng kí không đúng theo quy định, Cơ quan thực hiện đăng kí kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Trên đây là bài chia sẻ của Luật Minh Tâm. Nếu có bất cứ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi.
Có thể bạn quan tâm:
- Thành lập công ty TNHH 1 thành viên.
- Thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
===================
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN – DỊCH VỤ MINH TÂM
Trụ sở chính: Số nhà 33, ngách 282/36 phố Kim Giang, Phường Đại Kim, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Văn phòng: Số 41 Trần Đăng Ninh, phường Phú La, quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội
Điện thoại: 0968 174 285/0975 422 046
Email: minhtam88.legal@gmail.com
