CẬP NHẬT ĐỊA CHỈ CÔNG TY KHI THAY ĐỔI ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH

Minh Tâm – Trong tình hình hiện nay, việc thay đổi địa giới hành chính (sáp nhập, chia tách) dẫn đến đổi tên đơn vị hành chính, theo Công văn số 4370/BTC-DNTN ngày 05/04/2025 của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn công tác đăng ký kinh doanh trường hợp có thay đổi địa giới hành chính, thì các doanh nghiệp vẫn có thể tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã được cấp. Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp đăng ký thay đổi trừ trường hợp doanh nghiệp có yêu cầu.

Như vậy, nếu doanh nghiệp có nhu cầu muốn cập nhật thông tin về địa chỉ doanh nghiệp để đồng bộ với thông tin trên hệ thống quản lý Quốc gia, Công ty TNHH Tư vấn – Dịch vụ Minh Tâm xin gửi lời tư vấn đến Quý Doanh nghiệp về trình tự, thủ tục cụ thể mà doanh nghiệp cần thực hiện trong bài viết dưới đây.

Mục lục bài viết:

1. Căn cứ pháp lý

Luật Doanh nghiệp 2020;
Nghị định 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ quy định về đăng ký doanh nghiệp;
Thông tư 68/2025/TT-BTC ngày 01/7/2025 của Bộ Tài chính ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh;
Công văn 4370/BTC-DNTN ngày 05/4/2025 của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn công tác đăng ký kinh doanh trường hợp có thay đổi địa giới hành chính.

2. Có cần phải cập nhật địa chỉ công ty sau khi sáp nhật địa giới hành chính không?

Theo hướng dẫn tại Công văn số 4370/BTC-DNTN ngày 05/04/2025 của Bộ Tài chính, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã,.. vẫn có thể tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hiện tại mà không bắt buộc phải thay đổi địa chỉ trụ sở nếu chỉ là thay đổi về tên đơn vị hành chính. Đồng nghĩa với việc nếu không có nhu cầu khác, doanh nghiệp sẽ không phải cập nhật lại địa chỉ trụ sở trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Mặc dù không bắt buộc, Luật Minh Tâm vẫn khuyến khích doanh nghiệp nên chủ động điều chỉnh trụ sở theo địa giới hành chính mới, vì những lý do sau:

Đồng bộ với cơ sở dữ liệu Quốc gia và hệ thống quản lý thuế: Việc không cập nhật có thể gây nhầm lẫn trong kê khai thuế, phát hành hóa đơn điện tử, hoặc giao dịch với Cơ quan nhà nước;
Hạn chế rủi ro pháp lý và hành chính: Trong các hoạt động như ký kết hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng, đấu thầu, xin giấy phép con,… nếu địa chỉ không khớp có thể phát sinh thêm thủ tục xác minh hoặc bị từ chối;
Tạo sự chuyên nghiệp và minh bạch trong giao dịch: Đối tác sẽ đánh giá cao doanh nghiệp có thông tin pháp lý cập nhật đầy đủ và rõ ràng.

3. Trình tự, thủ tục nộp hồ sơ cập nhật địa chỉ

Căn cứ tại khoản 2 Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, theo đó, trường hợp có thay đổi địa giới hành chính dẫn đến thay đổi địa chỉ trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh nghiệp thì doanh nghiệp gửi hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp nơi đặt trụ sở chính qua Cổng Thông tin Quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ gồm có:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12 ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/NĐ-CP);
Văn bản ủy quyền (nếu có);
Giấy tờ pháp lý cá nhân.

4. Dịch vụ của Minh Tâm

Tư vấn pháp lý toàn diện: Phân tích cụ thể tình huống của doanh nghiệp để tư vấn chính xác các điều kiện, căn cứ pháp lý và yêu cầu hồ sơ. Ngoài ra, Luật Minh Tâm còn cung cấp các dịch vụ pháp lý chuyên sâu trong nhiều lĩnh vực khác nhau như: đầu tư, đất đai, giấy phép con, sở hữu trí tuệ,….;
Hướng dẫn và soạn thảo hồ sơ: Trực tiếp hướng dẫn khách hàng chuẩn bị

các loại giấy tờ cần thiết và hỗ trợ soạn thảo trọn bộ hồ sơ theo biểu mẫu mới nhất, bao gồm đơn từ, công văn, thông báo, hợp đồng, báo cáo giải trình,… đảm bảo hồ sơ đầy đủ, rõ ràng và đúng yêu cầu của cơ quan Nhà nước;

Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan Nhà nước: Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và làm việc vớ các cơ quan có thẩm quyền, theo dõi, xử lý toàn bộ quá trình, phản hồi và hỗ trợ giải trình, giúp khách hàng tiết kiệm thời hạn và giảm thiểu rủi ro hành chính;
Bàn giao kết quả trọn gói: Sau khi hoàn tất thủ tục, Luật Minh Tâm nhận kết quả từ cơ quan Nhà nước và bàn giao tới khách hàng theo đúng cam kết. Và hỗ trợ hướng dẫn các bước tiếp theo để đảm bảo việc triển khai, vận hành của khách hàng diễn ra thuận lợi;
Cập nhật kịp thời các quy định pháp lý mới nhất: Thường xuyên cập nhật, phân tích và áp dụng các quy định pháp lý mới nhất cho khách hàng. Hỗ trợ khách hàng đảm bảo tuân thủ quy định hiện hành, chủ động thích ứng với các thay đổi pháp luật có thể ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.